JPK_V7 (JPK_VAT z deklaracją)
Jednolity plik kontrolny łączący ewidencję VAT z deklaracją; czynni podatnicy VAT wysyłają go elektronicznie do 25. dnia miesiąca, w wersji miesięcznej (V7M) lub kwartalnej (V7K).
JPK_V7 to elektroniczny dokument, który czynny podatnik VAT wysyła do urzędu skarbowego zamiast osobnej deklaracji VAT-7 i ewidencji. Zawiera część deklaracyjną (VAT należny, naliczony, kwota do zapłaty lub zwrotu) i ewidencyjną z każdą fakturą sprzedaży i zakupu, oznaczeniami GTU i procedur (art. 99 ust. 11c i art. 109 ust. 3 ustawy o VAT). Plik generuje program księgowy albo bezpłatne narzędzie e-mikrofirma Ministerstwa Finansów.
Wariant miesięczny JPK_V7M składa się do 25. dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu (art. 99 ust. 1). JPK_V7K wybierają mali podatnicy rozliczający VAT kwartalnie (art. 99 ust. 2-3): ewidencję wysyłają co miesiąc, a deklarację raz na kwartał, w pliku za ostatni miesiąc kwartału, również do 25. dnia. W tym samym terminie wpłaca się VAT na mikrorachunek podatkowy.
Przykład: firma w marcu 2026 r. wystawiła faktury z VAT należnym 4 600 zł i otrzymała faktury z VAT naliczonym 1 800 zł. W JPK_V7M za marzec, wysłanym do 25 kwietnia, wykaże do zapłaty 2 800 zł. Gdy VAT naliczony przewyższa należny, różnicę przenosi na kolejny miesiąc albo wnioskuje o zwrot, standardowo w ciągu 60 dni.
W pliku oznacza się m.in. kody GTU dla wybranych grup towarów i usług (np. elektronika, usługi niematerialne), oznaczenia procedur (np. MPP przy split payment) i typy dokumentów, takie jak raporty fiskalne czy faktury do paragonów. Błędne oznaczenie GTU nie zmienia kwoty podatku, ale może skończyć się wezwaniem z urzędu.
Błędy w pliku urząd wskazuje wezwaniem; podatnik ma 14 dni na korektę lub wyjaśnienia, a po bezskutecznym terminie naczelnik może nałożyć karę 500 zł za każdy błąd (art. 109 ust. 3f-3h). Korektę składa się jako nowy plik JPK_V7 z celem "korekta". Przedsiębiorca na zwolnieniu z VAT JPK_V7 nie składa. Od 2026 r. dane z faktur trafiają do administracji także przez KSeF, ale JPK_V7 nadal jest obowiązkowy.
Źródła
Najczęściej zadawane pytania
- Do kiedy złożyć JPK_V7?
- Do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu (JPK_V7M) albo, przy rozliczeniu kwartalnym, ewidencję co miesiąc i deklarację w pliku za ostatni miesiąc kwartału, także do 25. dnia (art. 99 ustawy o VAT).
- Jaka jest kara za błąd w JPK_V7?
- 500 zł za każdy błąd, jeśli podatnik nie poprawi pliku ani nie złoży wyjaśnień w ciągu 14 dni od wezwania urzędu (art. 109 ust. 3h ustawy o VAT).