Kalkulator kosztu pracodawcy 2026 (UoP)
Pracodawca dokłada 20,48% brutto we własnych składkach ZUS - przy brutto 6 000 zł całkowity koszt zatrudnienia wynosi 7 229 zł. Z PPK 1,5% rośnie do 7 319 zł (mnożnik 1,220x zamiast 1,205x). Stawki ZUS i PPK obowiązujące w 2026 (ZUS - wysokość składek): emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67% (domyślna), FP 2,45%, FGSP 0,1%.
Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026 | Dane ZUS 2026
Rozbicie kosztów pracodawcy
Ile kosztuje pracodawcę pracownik? Tabela 2026
Gotowa tabela "brutto -> koszt zatrudnienia" dla typowych widełek wynagrodzenia. Kolumna "z PPK 1,5%" zakłada, że pracownik nie zrezygnował z PPK. "Nadwyżka pracodawcy" pokazuje samą sumę składek ZUS pracodawcy (bez brutto pracownika).
| Brutto pracownika | Koszt pracodawcy (bez PPK) | Koszt pracodawcy (z PPK 1,5%) | Nadwyżka pracodawcy (ZUS) |
|---|---|---|---|
| 3000,00 zł | 3614,40 zł | 3659,40 zł | + 614,40 zł |
| 4000,00 zł | 4819,20 zł | 4879,20 zł | + 819,20 zł |
| 5000,00 zł | 6024,00 zł | 6099,00 zł | + 1024,00 zł |
| 6000,00 zł | 7228,80 zł | 7318,80 zł | + 1228,80 zł |
| 7000,00 zł | 8433,60 zł | 8538,60 zł | + 1433,60 zł |
| 8000,00 zł | 9638,40 zł | 9758,40 zł | + 1638,40 zł |
| 10 000,00 zł | 12 048,00 zł | 12 198,00 zł | + 2048,00 zł |
| 12 000,00 zł | 14 457,60 zł | 14 637,60 zł | + 2457,60 zł |
| 15 000,00 zł | 18 072,00 zł | 18 297,00 zł | + 3072,00 zł |
Mnożnik kosztu (1,2048 bez PPK, 1,2198 z PPK) jest stały niezależnie od kwoty brutto - do limitu 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (ok. 282 600 zł rocznie w 2026). Powyżej tego limitu emerytalna i rentowa pracodawcy są naliczane już tylko od tego pułapu, więc mnożnik spada.
Co dokładnie płaci pracodawca ponad brutto?
20,48% brutto to suma 5 składek pracodawcy. Brutto 6 000 zł rozbija się tak: emerytalna 9,76% (585,60 zł) + rentowa 6,5% (390 zł) + wypadkowa 1,67% (100,20 zł) + Fundusz Pracy 2,45% (147 zł) + FGSP 0,1% (6 zł) = 1 228,80 zł. Plus opcjonalne PPK 1,5% (90 zł). Pracodawca przelewa do ZUS swoje 1 228,80 zł plus pobrane od pracownika 1 542 zł (ZUS pracownika 13,71% + zdrowotna 9% podstawy + PPK) = łącznie 2 770,80 zł do ZUS-u na każdego pracownika z brutto 6 000 zł.
Mnożnik kosztu zatrudnienia 1,2048x jest stały do limitu 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (w 2026 ok. 282 600 zł rocznie brutto, czyli ok. 23 550 zł miesięcznie). Powyżej tego progu emerytalna 9,76% i rentowa 6,5% są naliczane już tylko od tego pułapu - dla wysokopłatnych specjalistów koszt zatrudnienia spada wtedy efektywnie do mnożnika 1,04-1,08x. To jeden z powodów, dla których senior zarabiający rocznie 300 000 zł brutto kosztuje pracodawcę "tylko" 340 000 zł zamiast 360 000 zł.
Dlaczego składka wypadkowa to akurat 1,67%?
1,67% to stawka domyślna dla firm zatrudniających do 9 osób (50% stawki najwyższej). Pełne widełki 0,67-3,33% zależą od PKD i poziomu ryzyka zawodowego - dla pracy biurowej zwykle ok. 0,67-1,2%, dla budownictwa 2,53%, górnictwa 3,33%. Pracodawca ustala swoją stawkę raz w roku w ZUS na podstawie wypadkowości. Sprawdź konkretną stawkę u swojego pracodawcy w deklaracji ZUS DRA.
Czy są pracownicy bez Funduszu Pracy?
3 grupy pracowników są zwolnione z 2,45% FP po stronie pracodawcy. Pierwsza: pracownicy powyżej 55. roku życia (kobiety) lub 60. roku (mężczyźni). Druga: matki wracające z urlopu macierzyńskiego (przez 36 miesięcy). Trzecia: zatrudnieni na 1/2 etatu z minimalnym wynagrodzeniem. Oszczędność przy brutto 6 000 zł to 147 zł miesięcznie (1 764 zł rocznie).
Czy B2B jest tańsze dla pracodawcy?
4 000 zł miesięcznie oszczędności gdy pracodawca zamienia etat 7 000 zł brutto na B2B 12 000 zł. Pracodawca przy B2B nie płaci 20,48% ZUS pracodawcy ani 1,5% PPK - roczna oszczędność ok. 48 000 zł. Ryzyko: ZUS i PFR potrafią kwestionować "pozorne B2B" gdy spełnia warunki etatu (kierownictwo, miejsce, czas) - skutkuje reklasyfikacją wstecz. Sprawdź kalkulator UoP vs B2B i ryzyko reklasyfikacji.
Najczęstsze pytania
- Ile kosztuje pracodawcę pracownik na 6 000 zł brutto?
- 7 229 zł miesięcznie bez PPK, 7 319 zł z PPK 1,5%. Rozkład: 6 000 zł brutto + 1 229 zł ZUS pracodawcy (20,48%) - emerytalna 586 zł, rentowa 390 zł, wypadkowa 100 zł, FP 147 zł, FGSP 6 zł. Z PPK dodatkowe 90 zł miesięcznie po stronie pracodawcy.
- Ile kosztuje pracodawcę pracownik na 10 000 zł brutto?
- 12 048 zł miesięcznie bez PPK, 12 198 zł z PPK 1,5%. ZUS pracodawcy to 2 048 zł - mnożnik kosztu pozostaje stały 1,205x niezależnie od kwoty brutto (do limitu 30-krotności średniej krajowej, ok. 282 600 zł rocznie, gdzie emerytalna+rentowa przestają być naliczane).
- Ile kosztuje pracodawcę pracownik na 4 000 zł brutto (najniższe krajowe 2026)?
- 4 819 zł miesięcznie bez PPK przy brutto 4 000 zł (po podwyżce do 4 666 zł w 2026: 5 622 zł). Najniższa krajowa od stycznia 2026 to 4 666 zł brutto, ale rzeczywista najniższa stawka godzinowa to 30,50 zł. Pracodawca przy etacie minimalnym płaci łącznie 5 622 zł kosztu zatrudnienia.
- Co płaci pracodawca ponad wynagrodzenie brutto?
- 20,48% brutto to własne składki ZUS pracodawcy. Składki: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67% (waha się 0,67-3,33% wg PKD), Fundusz Pracy 2,45%, FGSP 0,1%. Opcjonalnie PPK 1,5% jeśli pracownik nie zrezygnował. Razem mnożnik kosztu to 1,205x (z PPK 1,220x).
- Co to jest Fundusz Pracy (FP) i kiedy się go nie płaci?
- 2,45% brutto na FP finansuje zasiłki dla bezrobotnych i aktywizację zawodową. Pracodawca nie odprowadza FP za pracowników powyżej 55. roku życia (kobiety) lub 60. roku życia (mężczyźni) - oszczędność ok. 147 zł miesięcznie przy brutto 6 000 zł. Również nie płaci za matki wracające z urlopu macierzyńskiego (przez 36 miesięcy).
- Co to jest FGSP i ile wynosi składka?
- 0,10% brutto - Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych zabezpiecza wypłatę wynagrodzeń w razie niewypłacalności pracodawcy. Przy brutto 6 000 zł to 6 zł miesięcznie (72 zł rocznie). Obowiązkowa dla wszystkich pracodawców prowadzących działalność gospodarczą - poza JDG bez pracowników najemnych.
- Dlaczego składka wypadkowa wynosi 1,67%, a nie inna wartość?
- 1,67% to stawka domyślna dla firm zatrudniających do 9 osób (50% najwyższej stawki). Pełne widełki 0,67-3,33% zależą od PKD i poziomu ryzyka zawodowego (najwyższa np. dla górnictwa, budownictwa). Realna stawka Twojego pracodawcy może być inna - kalkulator pokazuje średnią. Sprawdź ją w deklaracji ZUS DRA.
- Czy warto wliczać PPK w koszt zatrudnienia?
- 1,5% brutto to PPK pracodawcy - przy brutto 6 000 zł to 90 zł/mies. (1 080 zł rocznie). Pracodawca obowiązkowo zapisuje pracowników po 3 miesiącach stażu, ale pracownik może zrezygnować. Jeśli pracownik na PPK, mnożnik kosztu zatrudnienia rośnie z 1,205x do 1,220x. Plus dopłaty państwa do PPK pracownika (240 zł/rok + 250 zł powitalnego).
- Czy B2B (samozatrudnienie) jest tańsze dla pracodawcy?
- 4 000 zł miesięcznie oszczędności dla pracodawcy gdy etat 7 000 zł brutto zamienia na B2B 12 000 zł netto. Pracodawca przy B2B nie płaci 20,48% ZUS pracodawcy ani 1,5% PPK. Ryzyko: ZUS i PFR potrafią zakwestionować "pozorne B2B" gdy spełnia warunki etatu (stałe godziny, miejsce, kierownictwo) - skutek to reklasyfikacja wstecz i zaległe składki. Sprawdź kalkulator UoP vs B2B.
Wyniki kalkulatora mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady finansowej ani kredytowej w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o doradztwie kredytowym. Ostateczne warunki kredytu, zdolność kredytową i ofertę ustala bank indywidualnie na podstawie złożonego wniosku.