Kalkulator kosztu pracodawcy 2026 (UoP)

Pracodawca dokłada 20,48% brutto we własnych składkach ZUS - przy brutto 6 000 zł całkowity koszt zatrudnienia wynosi 7 229 zł. Z PPK 1,5% rośnie do 7 319 zł (mnożnik 1,220x zamiast 1,205x). Stawki ZUS i PPK obowiązujące w 2026 (ZUS - wysokość składek): emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67% (domyślna), FP 2,45%, FGSP 0,1%.

Ostatnia aktualizacja: maj 2026 | Dane ZUS 2026

Ile kosztuje pracodawcę pracownik? Tabela 2026

Gotowa tabela "brutto -> koszt zatrudnienia" dla typowych widełek wynagrodzenia. Kolumna "z PPK 1,5%" zakłada że pracownik nie zrezygnował z PPK. "Nadwyżka pracodawcy" pokazuje samą sumę składek ZUS pracodawcy (bez brutto pracownika).

Mnożnik kosztu (1,2048 bez PPK, 1,2198 z PPK) jest stały niezależnie od kwoty brutto - do limitu 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (ok. 234 720 zł rocznie w 2026). Powyżej tego limitu emerytalna i rentowa pracodawcy są naliczane już tylko od tego pułapu, więc mnożnik spada.

Co dokładnie płaci pracodawca ponad brutto?

20,48% brutto to suma 5 składek pracodawcy. Brutto 6 000 zł rozbija się tak: emerytalna 9,76% (585,60 zł) + rentowa 6,5% (390 zł) + wypadkowa 1,67% (100,20 zł) + Fundusz Pracy 2,45% (147 zł) + FGSP 0,1% (6 zł) = 1 228,80 zł. Plus opcjonalne PPK 1,5% (90 zł). Pracodawca przelewa do ZUS swoje 1 228,80 zł plus pobrane od pracownika 1 542 zł (ZUS pracownika 13,71% + zdrowotna 9% podstawy + PPK) = łącznie 2 770,80 zł do ZUS-u na każdego pracownika z brutto 6 000 zł.

Dlaczego składka wypadkowa to akurat 1,67%?

1,67% to stawka domyślna dla firm zatrudniających do 9 osób (50% stawki najwyższej). Pełne widełki 0,67-3,33% zależą od PKD i poziomu ryzyka zawodowego - dla pracy biurowej zwykle ok. 0,67-1,2%, dla budownictwa 2,53%, górnictwa 3,33%. Pracodawca ustala swoją stawkę raz w roku w ZUS na podstawie wypadkowości. Sprawdź konkretną stawkę u swojego pracodawcy w deklaracji ZUS DRA.

Czy są pracownicy bez Funduszu Pracy?

3 grupy pracowników są zwolnione z 2,45% FP po stronie pracodawcy. Pierwsza: pracownicy powyżej 55. roku życia (kobiety) lub 60. roku (mężczyźni). Druga: matki wracające z urlopu macierzyńskiego (przez 36 miesięcy). Trzecia: zatrudnieni na 1/2 etatu z minimalnym wynagrodzeniem. Oszczędność przy brutto 6 000 zł to 147 zł miesięcznie (1 764 zł rocznie).

Czy B2B jest tańsze dla pracodawcy?

4 000 zł miesięcznie oszczędności gdy pracodawca zamienia etat 7 000 zł brutto na B2B 12 000 zł netto. Pracodawca przy B2B nie płaci 20,48% ZUS pracodawcy ani 1,5% PPK - roczna oszczędność ok. 48 000 zł. Ryzyko: ZUS i PFR potrafią kwestionować "pozorne B2B" gdy spełnia warunki etatu (kierownictwo, miejsce, czas) - skutkuje reklasyfikacją wstecz. Sprawdź kalkulator UoP vs B2B i ryzyko reklasyfikacji.