Kalkulator kosztu pracodawcy 2026 (UoP)

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje pracodawcę pracownik na 6 000 zł brutto?

7 229 zł miesięcznie bez PPK, 7 319 zł z PPK 1,5%. Rozkład: 6 000 zł brutto + 1 229 zł ZUS pracodawcy (20,48%) - emerytalna 586 zł, rentowa 390 zł, wypadkowa 100 zł, FP 147 zł, FGŚP 6 zł. Z PPK dodatkowe 90 zł miesięcznie po stronie pracodawcy.

Ile kosztuje pracodawcę pracownik na 10 000 zł brutto?

12 048 zł miesięcznie bez PPK, 12 198 zł z PPK 1,5%. ZUS pracodawcy to 2 048 zł - mnożnik kosztu pozostaje stały 1,205x niezależnie od kwoty brutto do limitu 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (282 600 zł rocznie w 2026). Powyżej limitu składki emerytalna i rentowa przestają być naliczane.

Ile kosztuje pracodawcę pracownik na 4 000 zł brutto i na najniższej krajowej w 2026?

4 819 zł miesięcznie bez PPK przy brutto 4 000 zł. Najniższa krajowa w 2026 to 4 806 zł brutto, a pracodawca płaci przy niej łącznie 5 790 zł kosztu zatrudnienia bez PPK i 5 862 zł z PPK.

Co płaci pracodawca ponad wynagrodzenie brutto?

20,48% brutto to własne składki ZUS pracodawcy: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy 2,45%, FGŚP 0,1%. Wypadkowa 1,67% to stawka dla płatników zgłaszających do 9 ubezpieczonych - większe firmy mają stawkę zależną od branży i wypadkowości. Opcjonalnie PPK 1,5%, jeśli pracownik nie zrezygnował. Mnożnik kosztu to 1,205x (z PPK 1,220x).

Co to jest Fundusz Pracy (FP) i kiedy się go nie płaci?

2,45% brutto na FP finansuje zasiłki dla bezrobotnych i aktywizację zawodową. Pracodawca nie odprowadza FP za kobiety po 55. i mężczyzn po 60. roku życia ani wtedy, gdy podstawa wymiaru składek jest niższa niż minimalne wynagrodzenie (4 806 zł w 2026). Przy brutto 6 000 zł zwolnienie to 147 zł miesięcznie.

Co to jest FGŚP i ile wynosi składka?

0,1% brutto - Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych zabezpiecza wypłatę wynagrodzeń w razie niewypłacalności pracodawcy. Przy brutto 6 000 zł to 6 zł miesięcznie (72 zł rocznie).

Dlaczego składka wypadkowa wynosi 1,67%?

1,67% to stawka, którą płacą firmy zgłaszające do ZUS do 9 ubezpieczonych. Większy płatnik ma stawkę ustalaną co roku przez ZUS według branży (PKD) i liczby wypadków, więc może być niższa albo wyższa. Kalkulator przyjmuje stawkę podstawową; własną stawkę firmy widać w deklaracji ZUS DRA.

Czy warto wliczać PPK w koszt zatrudnienia?

1,5% brutto to podstawowa wpłata pracodawcy do PPK - przy brutto 6 000 zł to 90 zł miesięcznie (1 080 zł rocznie). Jeśli pracownik uczestniczy w PPK, mnożnik kosztu zatrudnienia rośnie z 1,205x do 1,220x. Dopłaty państwa do PPK pracownika (240 zł rocznie i 250 zł powitalnego) nie obciążają pracodawcy.

Czy B2B (samozatrudnienie) jest tańsze dla pracodawcy?

20,48% brutto składek ZUS pracodawcy i 1,5% PPK znika przy B2B - przy etacie 7 000 zł brutto to 1 434 zł miesięcznie bez PPK. Faktura B2B zwykle jest jednak wyższa niż brutto etatu, bo przedsiębiorca sam płaci ZUS i nie ma płatnego urlopu. Ryzyko: ZUS i PIP mogą zakwestionować „pozorne B2B”, gdy współpraca ma cechy etatu (stałe godziny, miejsce, kierownictwo) - skutek to reklasyfikacja wstecz i zaległe składki. Policz w kalkulatorze UoP vs B2B.