Przejdź do treści
Stawki na 2026 · przepisy sprawdzone 5 listopada 2026

Biznes w Polsce dla cudzoziemca: jaką firmę można założyć i ile zostaje na rękę

Dla wybranego właściciela dostępnych jest 9 z 11 form prawnych, w tym jednoosobowa działalność (JDG). Przy przychodzie 300 000 zł i kosztach 60 000 zł rocznie najwięcej zostaje w formie: JDG, ryczałt, 174 085 zł netto rocznie. Stawki z roku 2026.

Twoja sytuacja

Wyniki liczą się po każdej zmianie. Kwoty bez VAT.

Formy firmy · od nas

Którą formę firmy możesz założyć i ile zostaje dla właściciela?

Każda forma prawna z odpowiedzią tak albo nie dla wybranego właściciela, powodem i przepisem. Netto to zysk po podatkach i składkach w roku, przy podanym przychodzie i kosztach.

FormaDla CiebieNetto roczniePodstawa prawna
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) Dostępna Dostępna na tych samych zasadach co dla obywateli Polski.Od 1 listopada 2026 r. osoba zagraniczna składająca wniosek o wpis do CEIDG musi mieć numer PESEL, a gdy go nie nadano, unijny identyfikator transgraniczny eIDAS. Osoby już wpisane bez tych danych muszą je uzupełnić do 1 czerwca 2030 r., inaczej wpis zostanie wykreślony.
  • JDG, skala podatkowa155 559 zł
  • JDG, podatek liniowy167 064 zł
  • JDG, ryczałt174 085 złnajwięcej netto
art. 3 pkt 6, art. 4 ust. 1, Dz.U. 2026 poz. 1313sprawdzone 5 listopada 2026
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) Dostępna Dostępna na tych samych zasadach co dla obywateli Polski.
  • sp. z o.o., jeden wspólnik152 552 zł
  • sp. z o.o., kilku wspólników185 640 zł
art. 3 pkt 6, art. 4 ust. 1, Dz.U. 2026 poz. 1313sprawdzone 5 listopada 2026
Działalność nierejestrowana Dostępna Dostępna na tych samych zasadach co dla obywateli Polski.bez porównania w kalkulatorzeart. 3 pkt 6, art. 4 ust. 1, Dz.U. 2026 poz. 1313sprawdzone 5 listopada 2026
Prosta spółka akcyjna (P.S.A.) Dostępna Dostępna na tych samych zasadach co dla obywateli Polski.bez porównania w kalkulatorzeart. 3 pkt 6, art. 4 ust. 1, Dz.U. 2026 poz. 1313sprawdzone 5 listopada 2026
Spółka akcyjna (S.A.) Dostępna Dostępna na tych samych zasadach co dla obywateli Polski.bez porównania w kalkulatorzeart. 3 pkt 6, art. 4 ust. 1, Dz.U. 2026 poz. 1313sprawdzone 5 listopada 2026
Spółka jawna (sp. j.) Dostępna Dostępna na tych samych zasadach co dla obywateli Polski.bez porównania w kalkulatorzeart. 3 pkt 6, art. 4 ust. 1, Dz.U. 2026 poz. 1313sprawdzone 5 listopada 2026
Spółka komandytowa (sp. k.) Dostępna Dostępna na tych samych zasadach co dla obywateli Polski.bez porównania w kalkulatorzeart. 3 pkt 6, art. 4 ust. 1, Dz.U. 2026 poz. 1313sprawdzone 5 listopada 2026
Spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A.) Dostępna Dostępna na tych samych zasadach co dla obywateli Polski.bez porównania w kalkulatorzeart. 3 pkt 6, art. 4 ust. 1, Dz.U. 2026 poz. 1313sprawdzone 5 listopada 2026
Spółka partnerska (sp. p.) Dostępna Dostępna na tych samych zasadach co dla obywateli Polski.bez porównania w kalkulatorzeart. 3 pkt 6, art. 4 ust. 1, Dz.U. 2026 poz. 1313sprawdzone 5 listopada 2026
Oddział przedsiębiorcy zagranicznego Niedostępna Nie dla osoby fizycznej: oddział i przedstawicielstwo zakłada firma zagraniczna.art. 14-19, Dz.U. 2026 poz. 1313sprawdzone 5 listopada 2026
Przedstawicielstwo przedsiębiorcy zagranicznego Niedostępna Nie dla osoby fizycznej: oddział i przedstawicielstwo zakłada firma zagraniczna.art. 21-26, art. 29, Dz.U. 2026 poz. 1313sprawdzone 5 listopada 2026
Wykres

Jak zmienia się netto właściciela przy innym przychodzie?

Netto rocznie w każdej dostępnej formie przy przychodzie od jednej piątej do trzykrotności podanego, z tym samym udziałem kosztów. Pionowa linia to podany przychód (300 000 zł).

  • JDG, skala podatkowa
  • JDG, podatek liniowy
  • JDG, ryczałt
  • sp. z o.o., jeden wspólnik
  • sp. z o.o., kilku wspólników

Netto właściciela rocznie w 5 formach firmy przy przychodzie od 60 000 zł do 900 000 zł.
Przychód rocznieJDG, skala podatkowaJDG, podatek liniowyJDG, ryczałtsp. z o.o., jeden wspólniksp. z o.o., kilku wspólników
Przychód rocznie: 60 000 zł19 688 zł15 948 zł14 633 zł4 040 zł37 128 zł
Przychód rocznie: 97 000 zł46 351 zł39 924 zł36 045 zł26 936 zł60 024 zł
Przychód rocznie: 133 000 zł69 390 zł63 252 zł60 525 zł49 212 zł82 300 zł
Przychód rocznie: 170 000 zł92 774 zł86 952 zł85 685 zł72 108 zł105 196 zł
Przychód rocznie: 206 000 zł111 190 zł109 137 zł110 165 zł94 385 zł127 473 zł
Przychód rocznie: 243 000 zł128 655 zł131 938 zł135 325 zł117 280 zł150 368 zł
Przychód rocznie: 279 000 zł145 647 zł154 123 zł159 805 zł139 557 zł172 645 zł
Przychód rocznie: 316 000 zł163 111 zł176 924 zł184 965 zł162 453 zł195 541 zł
Przychód rocznie: 352 000 zł180 103 zł199 109 zł201 950 zł184 730 zł217 818 zł
Przychód rocznie: 389 000 zł197 566 zł221 907 zł227 110 zł207 625 zł240 713 zł
Przychód rocznie: 425 000 zł214 558 zł243 824 zł251 590 zł229 902 zł262 990 zł
Przychód rocznie: 462 000 zł232 023 zł266 349 zł276 750 zł252 798 zł285 886 zł
Przychód rocznie: 498 000 zł249 015 zł288 266 zł301 230 zł275 074 zł308 162 zł
Przychód rocznie: 535 000 zł266 479 zł310 792 zł326 390 zł297 970 zł331 058 zł
Przychód rocznie: 571 000 zł283 471 zł332 709 zł350 870 zł320 247 zł353 335 zł
Przychód rocznie: 608 000 zł300 934 zł355 234 zł376 030 zł343 142 zł376 230 zł
Przychód rocznie: 644 000 zł317 926 zł377 151 zł400 510 zł365 419 zł398 507 zł
Przychód rocznie: 681 000 zł335 391 zł399 677 zł425 670 zł388 315 zł421 403 zł
Przychód rocznie: 717 000 zł352 383 zł421 593 zł450 150 zł410 592 zł443 680 zł
Przychód rocznie: 754 000 zł369 847 zł444 119 zł475 310 zł433 487 zł466 575 zł
Przychód rocznie: 790 000 zł386 839 zł466 036 zł499 790 zł455 764 zł488 852 zł
Przychód rocznie: 827 000 zł404 302 zł488 561 zł524 950 zł478 660 zł511 748 zł
Przychód rocznie: 863 000 zł421 294 zł510 478 zł549 430 zł500 936 zł534 024 zł
Przychód rocznie: 900 000 zł438 759 zł533 004 zł574 590 zł523 832 zł556 920 zł
Krok po kroku

Jak założyć firmę w Polsce krok po kroku?

  1. Sąd rejestrowy rozpoznaje wniosek o wpis do KRS w ciągu 7 dni od wpływu, a wniosek o wpis spółki założonej w S24 w ciągu jednego dnia. Wnioski w rejestrze przedsiębiorców składa się wyłącznie elektronicznie.art. 20a ust. 1-2, Dz.U. 2025 poz. 869art. 19 ust. 2, Dz.U. 2025 poz. 869sprawdzone 5 listopada 2026
  2. Od 1 listopada 2026 r. osoba zagraniczna składająca wniosek o wpis do CEIDG musi mieć numer PESEL, a gdy go nie nadano, unijny identyfikator transgraniczny eIDAS. Osoby już wpisane bez tych danych muszą je uzupełnić do 1 czerwca 2030 r., inaczej wpis zostanie wykreślony.art. 4 ust. 9, Dz.U. 2026 poz. 1313art. 8, art. 22, art. 29, art. 31 pkt 2, Dz.U. 2026 poz. 507sprawdzone 5 listopada 2026
  3. We wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców obejmującym objęcie lub nabycie udziałów albo akcji wnioskodawca oświadcza, czy jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.art. 19c ust. 1, Dz.U. 2025 poz. 869sprawdzone 5 listopada 2026
  4. Wniosek do CEIDG podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (lub osobiście w gminie). CEIDG przekazuje dane do urzędu skarbowego (NIP), a po nadaniu NIP do GUS (REGON) i ZUS; w tym samym wniosku można zgłosić się do ubezpieczeń ZUS.art. 10 ust. 7-8, art. 12 ust. 1, Dz.U. 2026 poz. 30art. 36b ust. 1-2, Dz.U. 2026 poz. 199sprawdzone 5 listopada 2026
  5. Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych dokonuje się w terminie 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia (dotyczy też przedsiębiorcy zgłaszającego siebie oraz płatnika zgłaszającego pracowników).art. 36 ust. 4, Dz.U. 2026 poz. 199sprawdzone 5 listopada 2026
  6. Spółka wpisana do KRS otrzymuje NIP i REGON automatycznie: numery trafiają do rejestru z CRP KEP i rejestru REGON. W ciągu 21 dni od wpisu spółka składa w urzędzie skarbowym zgłoszenie danych uzupełniających (rachunki bankowe, miejsca działalności, dane księgowego).art. 19b, art. 20 ust. 1a, ust. 1d, Dz.U. 2025 poz. 869art. 5 ust. 2b-2c, Dz.U. 2026 poz. 151sprawdzone 5 listopada 2026
  7. Wniosek o wpis zmiany do KRS składa się w ciągu 7 dni od zdarzenia uzasadniającego wpis, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.art. 22, Dz.U. 2025 poz. 869sprawdzone 5 listopada 2026
  8. Spółka kapitałowa w organizacji (po zawarciu umowy, przed wpisem do KRS) może rozpocząć działalność gospodarczą przed rejestracją; inne podmioty z KRS zaczynają po wpisie.art. 17 ust. 1, ust. 3, Dz.U. 2025 poz. 1480sprawdzone 5 listopada 2026
Pobyt i dokumenty

Jakie dokumenty i jaki pobyt są potrzebne?

Obywatel UE i EOG nie potrzebuje zezwolenia na pobyt ani na prowadzenie firmy. Potrzebne są numery i podpis elektroniczny:

  1. Beneficjentowi ochrony czasowej nadaje się numer PESEL ze statusem UKR na wniosek złożony w dowolnym organie gminy w terminie 30 dni od przekroczenia granicy Polski. Brak wniosku w terminie powoduje wygaśnięcie ochrony czasowej.art. 110a, art. 109b ust. 1 pkt 1, Dz.U. 2026 poz. 862sprawdzone 5 listopada 2026
  2. Cudzoziemiec zamieszkujący w Polsce jest w rejestrze PESEL, a numer PESEL nadaje się mu z urzędu przy zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy (wnioskuje organ gminy). Numer nadaje minister cyfryzacji; nadanie jest czynnością materialno-techniczną, nie decyzją.art. 7 ust. 1 pkt 3, art. 16 ust. 1, 3 i 4, art. 17 ust. 1 pkt 2, Dz.U. 2026 poz. 384sprawdzone 5 listopada 2026
  3. Osobie obowiązanej do posiadania PESEL na podstawie odrębnych przepisów (np. podatkowych lub ubezpieczeniowych) numer nadaje się na jej wniosek złożony w dowolnym organie gminy, na piśmie, z podaniem podstawy prawnej. Cudzoziemiec spoza UE, EFTA-EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii (z Umowy o wystąpieniu) musi stawić się osobiście.art. 7 ust. 2, art. 16 ust. 2, art. 18 ust. 1, 1a i 2, Dz.U. 2026 poz. 384sprawdzone 5 listopada 2026
  4. Obywatel UE, EFTA-EOG lub Szwajcarii (i członek jego rodziny) melduje się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej 30. dnia od przybycia, a pozostali cudzoziemcy najpóźniej 4. dnia. Cudzoziemcy przebywający w Polsce nie dłużej niż 30 dni są zwolnieni z obowiązku meldunkowego.art. 41 ust. 1-3, art. 42 ust. 2, Dz.U. 2026 poz. 384sprawdzone 5 listopada 2026
  5. Profil zaufany potwierdza się w punkcie potwierdzającym (konsul, urząd skarbowy, wojewoda, ZUS, NFZ) na podstawie dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu, ale zawsze dla osoby z numerem PESEL; samodzielnie można go potwierdzić bankowością elektroniczną, podpisem kwalifikowanym lub profilem osobistym, jeśli zawierają PESEL. Cudzoziemiec bez PESEL nie uzyska profilu zaufanego ani podpisu zaufanego.art. 3 pkt 14 i 14a, art. 20c ust. 1-2, Dz.U. 2026 poz. 1241sprawdzone 5 listopada 2026
  6. Oświadczenie woli w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoważne formie pisemnej. Kwalifikowany podpis wydają dostawcy usług zaufania i nie wymaga on profilu zaufanego, dlatego jest główną drogą e-podpisu dla cudzoziemca bez PESEL.art. 78[1] § 1-2, Dz.U. 2026 poz. 795sprawdzone 5 listopada 2026
Zysk za granicę

Jaki podatek od zysku wysłanego z Polski za granicę (Niemcy)?

Stawka z ustawyStawka z umowy
Dywidendy19%15%
Dywidendy dla spółki z udziałem od 10%19%5%
Odsetki20%5%
Należności licencyjne20%5%

Konwencja MLI nie zmienia tej umowy.

Spółka-matka z UE, EOG albo Szwajcarii nie płaci podatku od dywidendy, gdy ma co najmniej 10% udziałów przez 24 miesięcy i spełnia pozostałe warunki.

Stawka z umowy wymaga certyfikatu rezydencji odbiorcy. Powyżej progu płatnik najpierw pobiera stawkę z ustawy, a nadpłatę zwraca urząd.

  1. UPO Polska-Niemcy: maksymalny podatek u źródła w Polsce: dywidendy 5% przy udziale co najmniej 10% (w innych przypadkach 15%), odsetki 5%, należności licencyjne 5%; Konwencja MLI nie zmienia umowy. Krajowe zwolnienia (art. 22 ust. 4 i art. 21 ust. 3 ustawy o CIT) mogą dawać 0%.art. 10, 11, 12, Dz.U. 2005 poz. 90Ministerstwo Finansów, Wykaz umów o unikaniu podwójnego opodatkowania (aktualizacja 30.09.2026)sprawdzone 5 listopada 2026
  2. Podatek od dywidend i innych udziałów w zyskach polskich spółek wypłacanych spółkom zagranicznym wynosi 19% przychodu, z uwzględnieniem UPO i zwolnienia matka-córka.art. 22 ust. 1, art. 22a, Dz.U. 2026 poz. 554 ze zm.sprawdzone 5 listopada 2026
  3. Podatek u źródła od odsetek, należności licencyjnych (prawa autorskie, patenty, znaki towarowe, know-how) i opłat za używanie urządzeń wypłacanych zagranicznej spółce wynosi 20% przychodu. Stawkę obniża umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania (UPO) albo zwolnienie z art. 21 ust. 3.art. 21 ust. 1 pkt 1, ust. 2, Dz.U. 2026 poz. 554 ze zm.sprawdzone 5 listopada 2026
Zatrudnianie

Jak zatrudnić cudzoziemca w Polsce?

  1. Od 1 czerwca 2025 r. zasady powierzania pracy cudzoziemcom reguluje ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621), która zastąpiła przepisy ustawy o promocji zatrudnienia. Cudzoziemcem jest każdy, kto nie ma obywatelstwa polskiego.art. 2 pkt 1, art. 114, Dz.U. 2025 poz. 621 ze zm. (poz. 1794; 2026 poz. 203, 473, 734)sprawdzone 5 listopada 2026
  2. Ustawy nie stosuje się do obywateli UE, EOG (EFTA) i do obywateli Wielkiej Brytanii objętych umową o wystąpieniu - mogą pracować bez zezwolenia. Swobodny dostęp do rynku pracy mają też m.in. obywatele Szwajcarii z prawem pobytu, członkowie rodzin obywateli UE i Polski, posiadacze zezwolenia na pobyt stały, rezydenta długoterminowego UE, uchodźcy, ochrona uzupełniająca i ochrona czasowa.art. 1 ust. 4 pkt 6, art. 3 ust. 1, Dz.U. 2025 poz. 621 ze zm. (poz. 1794; 2026 poz. 203, 473, 734)sprawdzone 5 listopada 2026
  3. Ustawy nie stosuje się do pracy cudzoziemca wpisanego do CEIDG, wykonywanej na podstawie umowy cywilnoprawnej w ramach jego działalności gospodarczej - taki kontrakt B2B nie wymaga zezwolenia na pracę ani oświadczenia.art. 1 ust. 4 pkt 1, Dz.U. 2025 poz. 621 ze zm. (poz. 1794; 2026 poz. 203, 473, 734)sprawdzone 5 listopada 2026
  4. Zezwolenie na pracę wydaje się w czterech przypadkach: praca na podstawie umowy z polskim podmiotem (lub agencją pracy tymczasowej), pełnienie funkcji w zarządzie spółki, prokura lub prowadzenie spraw spółki komandytowej, delegowanie przez podmiot zagraniczny oraz praca sezonowa. Ustawa nie posługuje się już oznaczeniami typów A-E; osobno funkcjonuje oświadczenie o powierzeniu pracy.art. 6 ust. 1-2, Dz.U. 2025 poz. 621 ze zm. (poz. 1794; 2026 poz. 203, 473, 734)sprawdzone 5 listopada 2026
  5. Zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu wydaje się, gdy wynagrodzenie cudzoziemca nie jest niższe niż wynagrodzenie pracowników na porównywalnym stanowisku i niż minimalne wynagrodzenie, a wymiar czasu pracy wynosi od 1/4 do pełnego etatu (przy niepełnym etacie płacę ocenia się proporcjonalnie).art. 30 ust. 1-2, Dz.U. 2025 poz. 621 ze zm. (poz. 1794; 2026 poz. 203, 473, 734)sprawdzone 5 listopada 2026
  6. Ustawa nie przewiduje testu rynku pracy (informacji starosty o braku kandydatów). Zamiast tego starosta może, po opinii powiatowej rady rynku pracy, ustalić listę zawodów, w których odmawia się zezwolenia ze względu na lokalny rynek pracy; listę zatwierdza wojewoda, a rejestr list prowadzi minister w BIP.art. 31 ust. 1-7, Dz.U. 2025 poz. 621 ze zm. (poz. 1794; 2026 poz. 203, 473, 734)art. 114 ust. 1 pkt 3, Dz.U. 2025 poz. 1079 ze zm.sprawdzone 5 listopada 2026
Terminy

Jakie terminy podatków i ZUS ma firma w 2026 roku?

Daty liczone z przepisów: gdy termin wypada w sobotę albo święto, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Terminy dla formy: JDG, ryczałt.

Co miesiąc

  • do 20. dniaRyczałt
  • do 20. dniaSkładki ZUS za siebie
  • do 25. dniaVAT i JPK_V7M

Raz w roku

  • 30 kwietnia 2026Zeznanie roczne PIT-28 za 2025
  • 20 maja 2026Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025
Słownik

Co znaczą polskie nazwy w urzędach?

JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza)sole proprietorship
Firma prowadzona przez jedną osobę we własnym imieniu, z odpowiedzialnością całym majątkiem; wpis w CEIDG.
sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)limited liability company
Spółka z kapitałem zakładowym; wspólnicy nie odpowiadają za jej długi, członkowie zarządu mogą (art. 299 KSH); wpis w KRS.
P.S.A. (prosta spółka akcyjna)simple joint-stock company
Spółka akcyjna bez kapitału zakładowego, pomyślana dla start-upów.
CEIDGCentral Register and Information on Business
Bezpłatny rejestr JDG online; jeden wniosek trafia też do urzędu skarbowego, ZUS i GUS.
KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)National Court Register
Sądowy rejestr spółek i oddziałów; wpis jest warunkiem działania spółki.
S24online company registration
System sądowy do założenia sp. z o.o. albo P.S.A. online na wzorcu umowy.
ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych)Social Insurance Institution
Pobiera składki na ubezpieczenia społeczne i składkę zdrowotną.
składka zdrowotnahealth contribution
Składka do NFZ; u przedsiębiorcy zależy od formy opodatkowania i dochodu.
ulga na start / preferencyjny ZUS / mały ZUS plusstart relief / preferential ZUS / small ZUS plus
Niższe składki dla nowych JDG: bez składek społecznych przez 6 miesięcy, potem obniżona podstawa przez 24 miesiące, potem opcjonalnie podstawa od dochodu poniżej limitu przychodu.
skala podatkowaprogressive tax scale
Domyślny PIT osób i JDG: dwie stawki z kwotą wolną.
podatek liniowyflat income tax
Opcjonalny PIT jedną stawką od dochodu z firmy, bez kwoty wolnej.
ryczałt od przychodów ewidencjonowanychlump-sum tax on revenue
Opcjonalny PIT od przychodu (nie dochodu) stawką zależną od rodzaju działalności; kosztów się nie odlicza.
CITcorporate income tax
Podatek od zysku spółki, z niższą stawką dla małych podatników i nowych spółek.
estoński CIT (ryczałt od dochodów spółek)Estonian CIT
Opcjonalny reżim, w którym zysk spółki jest opodatkowany dopiero przy wypłacie.
podatek u źródła (WHT)withholding tax
Podatek pobierany przez polskiego płatnika od dywidend, odsetek i licencji wypłacanych za granicę; umowa może go obniżyć.
UPO (umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania)double tax treaty
Umowa dwustronna dzieląca prawo do opodatkowania i ograniczająca podatek u źródła.
certyfikat rezydencjicertificate of tax residence
Dokument zagranicznej administracji podatkowej potrzebny do stawki z umowy albo zwolnienia.
zakład (stała placówka)permanent establishment
Stałe miejsce działalności albo zależny przedstawiciel w Polsce, przez które firma zagraniczna płaci podatek w Polsce.
VAT, odwrotne obciążenieVAT, reverse charge
Przy usługach B2B z zagranicy VAT zwykle rozlicza polski nabywca zamiast dostawcy.
KSeF (Krajowy System e-Faktur)National e-Invoicing System
Obowiązkowa platforma do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych.
JPK (jednolity plik kontrolny)standard audit file for tax
Pliki elektroniczne z ewidencją VAT i księgami wysyłane do urzędu skarbowego.
KPiR (podatkowa księga przychodów i rozchodów)tax revenue and expense ledger
Uproszczona księgowość JDG na skali albo liniowym.
pełna księgowość (księgi rachunkowe)full accounting books
Księgi rachunkowe obowiązkowe w spółkach i w większych JDG.
PKD (Polska Klasyfikacja Działalności)Polish classification of business activities
Kody działalności wybierane przy rejestracji; od nich zależy stawka ryczałtu i status działalności regulowanej.
działalność regulowana / koncesjaregulated activity / licence
Działalność wymagająca wpisu do rejestru, zezwolenia albo koncesji przed rozpoczęciem.
NIP, REGON, PESELtax ID, statistical ID, personal ID number
Polskie identyfikatory: NIP podatkowy, REGON statystyczny, PESEL osób (cudzoziemiec rejestrujący się w CEIDG od 1 listopada 2026 potrzebuje PESEL albo unijnego identyfikatora eIDAS).
Profil Zaufany / podpis kwalifikowanytrusted profile / qualified e-signature
Sposoby podpisywania wniosków online do polskich urzędów.
e-Doręczeniaelectronic registered delivery
Urzędowy adres elektroniczny do korespondencji z urzędami.
Biała lista podatników VATVAT whitelist
Publiczny wykaz podatników VAT i ich rachunków do weryfikacji płatności.
CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych)beneficial owners register
Rejestr, do którego spółki zgłaszają osoby, które je ostatecznie posiadają lub kontrolują.
umowa o pracę / zlecenie / o dziełoemployment contract / mandate contract / contract for specific work
Trzy sposoby współpracy z osobą, z różnym ZUS, podatkiem i ochroną prawa pracy.
PPK (pracownicze plany kapitałowe)employee capital plans
Pracowniczy program emerytalny, który pracodawca musi zaoferować, z wpłatami obu stron.
PSI (Polska Strefa Inwestycji)Polish Investment Zone
Zwolnienie z CIT albo PIT dla nowych inwestycji spełniających kryteria kosztowe i jakościowe, zależnie od regionu.
oddział / przedstawicielstwobranch / representative office
Sposoby działania firmy zagranicznej w Polsce bez polskiej spółki.
Co dalej

Gdzie policzyć szczegóły?

FAQ

Najczęstsze pytania o firmę w Polsce

Czy cudzoziemiec może założyć jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce?
Osoby z państw UE i EFTA będących stronami umowy o EOG (Islandia, Liechtenstein, Norwegia) prowadzą działalność gospodarczą w Polsce na takich samych zasadach jak obywatele polscy, także w formie JDG. Od 1 listopada 2026 r. osoba zagraniczna składająca wniosek o wpis do CEIDG musi mieć numer PESEL, a gdy go nie nadano, unijny identyfikator transgraniczny eIDAS. Osoby już wpisane bez tych danych muszą je uzupełnić do 1 czerwca 2030 r., inaczej wpis zostanie wykreślony.
Ile kapitału potrzeba na spółkę z o.o. i jak ją zarejestrować?
Kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi co najmniej 5000 zł, a wartość nominalna udziału co najmniej 50 zł. Umowę sp. z o.o. można zawrzeć w systemie S24 na wzorcu, podpisując ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. W takiej spółce kapitał pokrywa się wyłącznie wkładami pieniężnymi najpóźniej w ciągu 7 dni od wpisu do KRS, a wniosek o wpis trzeba złożyć w ciągu 7 dni od zawarcia umowy, inaczej umowa ulega rozwiązaniu. Wspólnicy sp. z o.o. nie odpowiadają za jej zobowiązania. Członkowie zarządu odpowiadają solidarnie całym majątkiem, jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, chyba że wykażą m.in., że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o upadłość albo otwarto postępowanie restrukturyzacyjne, albo że wierzyciel nie poniósł szkody.
Jaki podatek płaci się od dywidendy wypłacanej za granicę?
Podatek od dywidend i innych udziałów w zyskach polskich spółek wypłacanych spółkom zagranicznym wynosi 19% przychodu, z uwzględnieniem UPO i zwolnienia matka-córka. Dywidenda polskiej spółki jest zwolniona z podatku u źródła, gdy odbiorcą jest spółka z UE lub EOG podlegająca tam opodatkowaniu od całości dochodów i niekorzystająca ze zwolnienia podmiotowego, która posiada bezpośrednio co najmniej 10% udziałów przez nieprzerwane 2 lata (okres może upłynąć po wypłacie). Dla spółek ze Szwajcarii próg udziału wynosi 25%; udziały muszą być posiadane z tytułu własności.
Kiedy firmę trzeba zgłosić do ZUS i rejestru beneficjentów?
Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych dokonuje się w terminie 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia (dotyczy też przedsiębiorcy zgłaszającego siebie oraz płatnika zgłaszającego pracowników). Spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne, z o.o., P.S.A., partnerskie i niepubliczne S.A. zgłaszają beneficjentów rzeczywistych do CRBR w ciągu 14 dni od wpisu do KRS, a zmiany w ciągu 14 dni od ich wpisu do KRS lub dokonania.
Czy do zatrudnienia cudzoziemca potrzebne jest zezwolenie na pracę?
Od 1 czerwca 2025 r. zasady powierzania pracy cudzoziemcom reguluje ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621), która zastąpiła przepisy ustawy o promocji zatrudnienia. Cudzoziemcem jest każdy, kto nie ma obywatelstwa polskiego. Ustawy nie stosuje się do obywateli UE, EOG (EFTA) i do obywateli Wielkiej Brytanii objętych umową o wystąpieniu - mogą pracować bez zezwolenia. Swobodny dostęp do rynku pracy mają też m.in. obywatele Szwajcarii z prawem pobytu, członkowie rodzin obywateli UE i Polski, posiadacze zezwolenia na pobyt stały, rezydenta długoterminowego UE, uchodźcy, ochrona uzupełniająca i ochrona czasowa. Ustawy nie stosuje się do pracy cudzoziemca wpisanego do CEIDG, wykonywanej na podstawie umowy cywilnoprawnej w ramach jego działalności gospodarczej - taki kontrakt B2B nie wymaga zezwolenia na pracę ani oświadczenia.

Źródła: teksty ustaw w Dzienniku Ustaw (ELI), umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, strony Ministerstwa Finansów, ZUS i urzędów; kurs euro z tabeli NBP.

Informacja, nie porada podatkowa ani prawna. Przed decyzją sprawdź swój przypadek z doradcą podatkowym.

Wyniki kalkulatora mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady finansowej ani kredytowej w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o doradztwie kredytowym. Ostateczne warunki kredytu, zdolność kredytową i ofertę ustala bank indywidualnie na podstawie złożonego wniosku.

Przygotowane przez zgodnie z polityką edytorską. Zauważyłeś błąd? Zgłoś korektę.

Czy to narzędzie pomogło?
Twoja ocena pomoże innym