Z B2B na umowę o pracę (UoP): faktura netto jako brutto i superbrutto

Najczęstsze pytania o przejście z B2B na etat

1

Ile brutto na umowie o pracę z faktury 15 000 zł netto?

12 450 zł brutto i 8 719 zł na rękę - tyle daje faktura 15 000 zł netto przeliczona jako superbrutto, czyli przy tym samym koszcie dla firmy (2026 r., bez PPK, PIT-2 złożony). Jeśli pracodawca uzna fakturę za brutto, pensja wynosi 15 000 zł brutto i 10 017 zł netto, ale firma płaci wtedy 18 072 zł miesięcznie, o 3 072 zł więcej niż za fakturę. Na B2B (podatek liniowy 19%, pełny ZUS, koszty 300 zł) z tej faktury zostaje 9 839 zł.

2

Co to jest superbrutto i czym różni się od brutto?

20,48% ponad brutto to składki ZUS, które pracodawca płaci od pensji: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy 2,45% i FGŚP 0,1%. Superbrutto to brutto plus te składki (i wpłata PPK pracodawcy, jeśli pracownik w PPK oszczędza), czyli pełny koszt etatu. Faktura netto z B2B jest dla firmy właśnie takim pełnym kosztem, dlatego uczciwe przeliczenie zaczyna się od superbrutto.

3

Ile kosztuje pracodawcę 10 000 zł na rękę na umowie o pracę?

18 033 zł miesięcznie: 14 967 zł brutto plus składki pracodawcy (2026 r., bez PPK). Na B2B to samo 10 000 zł netto daje faktura 15 209 zł netto (liniowy 19%, pełny ZUS, koszty 300 zł), więc etat jest dla firmy droższy o 2 824 zł miesięcznie, czyli 33 890 zł rocznie.

4

Czy PIP może zmienić umowę B2B w umowę o pracę?

8 lipca 2026 r. weszły w życie przepisy (Dz.U. 2026 poz. 473), które pozwalają okręgowemu inspektorowi pracy wydać decyzję stwierdzającą istnienie stosunku pracy. Decyzja jest możliwa dopiero, gdy firma nie wykona polecenia przekształcenia umowy. Stosunek pracy istnieje od dnia decyzji, nie wstecz; za wcześniejszy okres inspekcja musi wytoczyć powództwo w sądzie pracy. Kryteria etatu się nie zmieniły - nadal decyduje art. 22 Kodeksu pracy (praca pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę).

5

Co się dzieje ze składkami ZUS po decyzji PIP?

7 dni od uprawomocnienia decyzji ma ZUS na zarejestrowanie składek za pracownika. Składki zapłacone wcześniej z umowy cywilnej lub działalności zalicza się na poczet składek z umowy o pracę. Od decyzji przysługuje odwołanie do sądu pracy w ciągu 1 miesiąca od doręczenia, a do tego czasu decyzja co do zasady nie jest wykonalna.

6

Czy firma dostanie karę za przejście pracowników z B2B na etat?

8 lipca 2027 r. to termin, do którego firma, która sama przeniesie współpracowników z B2B lub zleceń na umowy o pracę, nie zapłaci grzywny za zawarcie umowy cywilnej zamiast umowy o pracę (art. 16 ustawy nowelizującej). Po tej dacie grzywny z art. 281-283 Kodeksu pracy wynoszą od 2 000 zł do 60 000 zł.

7

Jak nowa skala PIT w 2027 r. zmieni przejście z B2B na etat?

300 zł miesięcznie więcej na rękę na etacie przy fakturze 20 000 zł netto przeliczonej jako superbrutto - tyle daje skala z projektu (12% do 130 000 zł, 24% do 150 000 zł i 32% powyżej; rządowy projekt ustawy, druk sejmowy nr 3147). Podatek liniowy 19% na B2B się nie zmienia, więc różnica między etatem a B2B maleje. Poniżej progu 120 000 zł rocznej podstawy obie skale dają ten sam podatek. Projekt nie jest jeszcze ustawą.