Ile zapłacisz na PFRON? Kalkulator 2026
Wpisz łączne zatrudnienie (w przeliczeniu na pełny etat) i liczbę zatrudnionych osób niepełnosprawnych - kalkulator sprawdzi obowiązek wpłaty i policzy jej wysokość wg wzoru z ustawy o rehabilitacji zawodowej.
Jak liczy się wpłata na PFRON?
Wzór: wpłata = 40,65% × przeciętne wynagrodzenie w poprzednim kwartale × liczba brakujących etatów. Przeciętne wynagrodzenie ogłasza Prezes GUS co kwartał (dla okresu wrzesień-listopad 2026 (Q2 2026) wynosi 9233,13 zł), więc stawka za jeden brakujący etat zmienia się co kwartał wraz z tą wartością.
Kto musi płacić wpłaty na PFRON?
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny etat, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% (2% dla uczelni, szkół, przedszkoli, żłobków i placówek opiekuńczo-wychowawczych). Liczy się wyłącznie zatrudnienie na umowę o pracę, powołanie, wybór, mianowanie lub spółdzielczą umowę o pracę - umowy cywilnoprawne nie wliczają się do stanu zatrudnienia.
Najczęstsze pytania
- Kto musi płacić wpłaty na PFRON?
- Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny etat, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% (2% dla uczelni, szkół, przedszkoli, żłobków i placówek opiekuńczo-wychowawczych). Liczy się tylko zatrudnienie na umowę o pracę, powołanie, wybór, mianowanie lub spółdzielczą umowę o pracę - umowy zlecenia i o dzieło nie wliczają się do stanu zatrudnienia.
- Jaki jest wzór na wysokość wpłaty?
- 40,65% przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale (ogłaszanego przez Prezesa GUS) razy liczba brakujących etatów osób niepełnosprawnych. Dla okresu wrzesień-listopad 2026 (Q2 2026) przeciętne wynagrodzenie wynosi 9233,13 zł, więc jeden brakujący etat kosztuje 3753,27 zł miesięcznie.
- Czy da się obniżyć wpłatę na PFRON?
- Zakup usługi (nie towaru handlowego) od firmy zatrudniającej co najmniej 25 etatów, z czego 30% osób ma znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności ze schorzeniem szczególnym (choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsja), obniża wpłatę o kwotę netto z faktury. Sprzedawca musi prowadzić ewidencję wystawionych informacji o obniżeniu, a nabywca rozliczyć to w deklaracji do 20. dnia kolejnego miesiąca.
- Czy stopień niepełnosprawności zwiększa liczony etat?
- 3 etaty zamiast 1 - tyle liczy się zatrudniony ze znacznym stopniem niepełnosprawności i schorzeniem szczególnym z listy w rozporządzeniu (2 etaty przy stopniu umiarkowanym z takim schorzeniem). Ten kalkulator liczy podstawowy przypadek bez mnożnika (1 osoba = 1 etat) - jeśli dotyczy Cię schorzenie szczególne, realna wpłata może wyjść niższa niż tu pokazana.
Wyniki kalkulatora mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady finansowej ani kredytowej w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o doradztwie kredytowym. Ostateczne warunki kredytu, zdolność kredytową i ofertę ustala bank indywidualnie na podstawie złożonego wniosku.