Kalkulator limitu kasy fiskalnej 2026
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej powstaje po przekroczeniu 20 000 zł przychodów ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych w roku. Sprawdź ile zostało do limitu lub oblicz proporcjonalny próg dla nowego podatnika.
Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2026 | Limit kasy fiskalnej: 20 000 zł/rok
Wynik kalkulacji
Kto musi mieć kasę fiskalną?
Kasa fiskalna jest wymagana dla przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub świadczą usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (konsumentów) oraz rolników ryczałtowych. Obowiązek powstaje po przekroczeniu limitu 20 000 zł rocznie z tej sprzedaży.
Limit nie liczy się dla sprzedaży na rzecz firm (innych przedsiębiorców) - jeśli firma sprzedaje wyłącznie firmom i dokumentuje to fakturami, nie ma obowiązku posiadania kasy fiskalnej niezależnie od wartości obrotów.
Kiedy powstaje obowiązek posiadania kasy?
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej powstaje po przekroczeniu limitu 20 000 zł. Podatnik ma wówczas 2 miesiące na zainstalowanie i uruchomienie kasy. W praktyce oznacza to:
- Zakup lub wynajem kasy (lub terminala z funkcją kasy)
- Zgłoszenie do urzędu skarbowego (fiskalizacja kasy)
- Ewidencjonowanie wszystkich sprzedaży konsumenckich od dnia uruchomienia
- Składanie raportu miesięcznego z kasy do US
Dla nowych podatników limit jest proporcjonalny - oblicza się go od dnia rozpoczęcia działalności do 31 grudnia bieżącego roku. W kolejnym roku obowiązuje pełny limit 20 000 zł.
Kto jest zwolniony z kasy fiskalnej?
Rozporządzenie Ministra Finansów przewiduje dwa rodzaje zwolnień: podmiotowe (do 20 000 zł) i przedmiotowe (dla wybranych rodzajów działalności). Ze zwolnienia przedmiotowego korzystają m.in.:
- Podatnicy dokumentujący całą sprzedaż fakturami
- Sprzedaż przez internet przy płatności przelewem z jednoznaczną identyfikacją nabywcy
- Niektóre usługi edukacyjne, ubezpieczeniowe, finansowe
- Przesyłki pocztowe i kurierskie z pełną identyfikacją nadawcy i odbiorcy
Uwaga: zwolnienia przedmiotowe są regularnie aktualizowane. Sprawdź aktualne rozporządzenie lub skonsultuj się z doradcą podatkowym, jeśli nie jesteś pewny czy Twoja działalność jest objęta zwolnieniem.
Wyniki kalkulatora mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady finansowej ani kredytowej w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o doradztwie kredytowym. Ostateczne warunki kredytu, zdolność kredytową i ofertę ustala bank indywidualnie na podstawie złożonego wniosku.